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大型會議活動中PPT翻頁筆突然失靈怎么破?

時間:2019-10-10?? 點擊:??來源:大型會議活動公司
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    在大型會活動中,演講嘉賓在臺上演講PPT的時候一般都會用到翻頁筆來配合,但是如果這個PPT翻頁筆突然失靈不能用的話,怎么破呢?

大型會議活動策劃

    想象一下,在一個五星級酒店的會場,高大上的布置,唯美的舞臺,超大型的LED屏,嘉賓在臺上意氣風發的講PPT。然后翻頁筆突然失靈,怎么按都翻不動,現場一片尷尬……相信這樣的情況不管是會議組織者抑或是活動公司都不敢想象的。

    那么,為什么會出現這種突發狀況呢?市面上的翻頁筆,有效距離寫了50米,100米…,價格幾十元到幾百元之間,但抗干擾弱,會場人員多,手機,筆記本電腦等各類無線信號,很容易對翻頁筆的接收信號形成干擾,造成翻不動的現象,這種翻頁筆僅適合小型會議,內部會議場景。

庫克演講

    那如何解決中大型會議PPT翻頁失靈的問題呢?回想下蘋果歷年的發布會,無論是喬老爺子還是庫克,大大的舞臺,都未出現過PPT翻不動的場面,留意下他們手上拿的,那可不是普通的翻頁筆,而是一個小方塊的專業翻頁神器,這款翻頁神器叫Perfect Cue,在上百米的距離遙控,強干擾極限惡劣環境下也能保持幾乎100%可靠,遙控器操作簡單,翻頁流暢,不受朝向限制 ……

    但是據了解,這樣的翻頁筆價格也是夠美麗的,不同配置售價折合人民幣5000-12000元之間。

翻頁筆

    這樣的價格無論是于組織者還是活動公司來說都是一筆不小的花費,所以基本上除了超大型的會議活動有購買這個翻頁筆的經費以外,一般的會議活動都難以接受。但是,如何確保使用普通翻頁筆但又要預防這個翻頁筆失靈的情況呢?很簡單,我們在控臺增加一臺電腦即可,這臺電腦可以與演講嘉賓的電腦連接,當出現翻頁筆失靈的狀況,在控臺的人用電腦控制PPT的翻頁即可。所以,在控臺控制PPT的工作人員需要全程關注演講嘉賓的演講進程,隨時對可能出現的情況作出反應。

    一場大型會議活動的順暢進行是衡量一場優質會議活動的重要指標,要真正體現一場會議活動是否專業,除了現場效果氛圍、物料設備以外,活動的執行能力、應急能力等也需要做好,如此才能確保會議順利,才能給來賓愉快的參會體驗。

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